FORSAFE Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi 90-739 przy ul. 1 Maja 31/33 (dalej: FORSAFE) szanuje prywatność każdej osoby korzystającej z usług FORSAFE, w tym korzystającej z platformy e-learningowej „Spoti” dostępnej na stronie: http://forsafe.eszkolenia.info (dalej: Platforma) oraz zapewnia bezpieczeństwo danych w każdym momencie korzystania z witryny internetowej.
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (Polityka) określa zasady zbierania, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych, jak również informacje o wykorzystywanych na Platformie cookies.
Administratorem danych osobowych osób korzystających z Platformy jest FORSAFE Sp. z o.o. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: Piotr Kawczyński, pkawczynski@forsafe.pl; tel. 608 025 140
Definicje
Ilekroć w Polityce Prywatności jest
mowa o:
Administratorze danych – należy przez to rozumieć FORSAFE Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi 90-739 przy ul. 1 Maja 31/33, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000465922 NIP: 7252068685
Platformie – należy przez to rozumieć Elektroniczną Platformę E-learningową „Spoti” to jest aplikację służącą do zdalnego nauczania za pomocą Internetu, w której znajdują szkolenia;
Dostawcy platformy – należy przez to rozumieć ETECHNOLOGIE SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA z siedzibą w Szczecinie, ul. Filaretów 8 l. 1, 71-162 Szczecin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 426059, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy – KRS podatnikiem podatków od towarów i usług VAT dysponującym numerem identyfikacji podatkowej 8513164366
Użytkowniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która korzysta z Platformy oraz jest uczestnikiem szkolenia.
Zamawiającym usługę – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej zamawiającą i opłacającą dostęp do Platformy.
Polityce Prywatności – należy przez to rozumieć niniejszą politykę prywatności.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Cel przetwarzania danych osobowych
FORSAFE przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane osobowe podane przez:
Zamawiającego usługę w ramach korzystania z Platformy będą przetwarzane w celu realizacji umowy o świadczenie Usług (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a także na potrzeby realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Administratora Danych, tj. marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w szczególności poprzez email marketing(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
Użytkownika na potrzeby realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Administratora danych, tj. dla celów identyfikacji osób korzystających z Platformy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
FORSAFE przetwarza dane osobowe dopóki, dopóty będą istniały przesłanki wskazane powyżej lub nie zostanie zgłoszony sprzeciw wobec ich przetwarzania, a w razie zgłoszenia sprzeciwu lub wygaśnięcia wskazanych powyżej przesłanek – przez okres przedawnienia roszczeń, jakie wobec administratora mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i skorzystania z Platformy.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Zamawiającemu
usługę i Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych
osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych do innego administratora oraz prawo wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania danych opartego o prawnie usprawiedliwiony cel Usługodawcy.
Zamawiający
usługę i Użytkownik ma prawo wniesienia skargi, gdy uzna, że przetwarzanie
danych przez Usługodawcę narusza przepisy RODO. Skargę należy wnieść do organu
nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcy danych
Odbiorcą danych Zamawiającego usługę i
Użytkownika jest ETECHNOLOGIE So. z o.o. jako właściciel platformy. Odbiorca
danych ma dostęp do imienia i nazwiska oraz adresu e-mail użytkownika. Dane te
są konieczne do realizacji usługi szkolenia e-learningowego oraz udzielenia wsparcia
technicznego dla Użytkowników.
Dane osobowe Zamawiającego Usługę oraz Użytkownika
mogą zostać przekazane także następującym odbiorcom: zaufanym podmiotom
(procesorom), które w ramach zawartej z Usługodawcą umowy świadczą na jego
rzecz usługi informatyczne, biurom rachunkowym, kancelariom prawnym, firmom
windykacyjnym, firmom faktoringowym, podmiotom lub organom uprawnionym na
podstawie przepisów prawa.
Polityka plików „COOKIES”
„Cookies” to pliki tekstowe, dane
informatyczne przeznaczone do korzystania ze stron internetowych przechowywane
w urządzeniach osób korzystających ze stron internetowych,. Pozwalają m.in. zidentyfikować
rodzaj urządzenia osoby korzystającej ze stron internetowych i wyświetlać
strony internetowe dostosowane do indywidualnych preferencji. Pliki „cookies”
zawierają najczęściej adres strony internetowej, czas przechowywania na
urządzeniu osoby korzystającej ze stron internetowych oraz własny unikatowy
identyfikator.
„Cookies” używamy w celu optymalizacji
korzystania ze stron internetowych. Używane są również w celu gromadzenia
danych statystycznych, które pozwalają identyfikować sposób korzystania osób ze
stron internetowych. Daje to możliwość późniejszego ulepszania struktury i zawartości
strony internetowej, z wyłączeniem personalnej identyfikacji osób
korzystających ze stron internetowych. Dane osobowe gromadzone przy użyciu
plików „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych
funkcji i aktywności na rzecz osoby korzystającej ze stron internetowych. Takie
dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom
nieuprawnionym.
Stosowane przez FORSAFE „cookies” są
bezpieczne dla urządzenia osoby korzystającej ze stron internetowych. W szczególności
tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń osoby korzystającej ze
stron internetowych wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania
złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane
przez osobę korzystającą ze stron internetowych i dostosować stronę
internetową indywidualnie każdej osobie z niej korzystającej. „Cookies” zazwyczaj
zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu
oraz przypisaną wartość.
Stosujemy “cookies” sesyjne
(tymczasowe) oraz stałe. “Cookies” sesyjne przechowywane są na
urządzeniu osoby korzystającej ze stron internetowych do czasu wylogowania z
Platformy lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Cookies” stałe
przechowywane są przez zdefiniowany czas, który określany jest parametr zawarty
w pliku „cookies” – osoba korzystająca ze stron internetowych dysponuje możliwością
ich ręcznego usunięcia.
Wykorzystujemy również pliki Google Analytics.
Informacje zbierane przez te pliki są przekazywane firmie Google, która
przechowuje je na swoich serwerach w USA zgodnie z własną polityką
prywatności.
Oprogramowanie wykorzystywane do przeglądania
strony internetowej domyślnie dopuszcza umieszczanie plików “cookies”
na urządzeniu końcowym. Osoba korzystająca ze strony internetowej może dokonać
właściwej konfiguracji przeglądarki, aby zablokować automatyczne akceptowanie
plików “cookies” lub uzyskać każdorazową informację o przesłaniu
pliku na urządzenie osoby korzystającej ze strony internetowej. Właściwe
informacje o obsłudze plików “cookies” oraz możliwych
konfiguracjach dostępne są w ustawieniach przeglądarki, z której korzysta osoba
korzystająca ze strony internetowej. Poziom ograniczeń dotyczący stosowania
plików „cookies” może wpłynąć na dostępność i funkcjonalności oferowane na
stronie internetowej, aż do zablokowania możliwości jej prawidłowego
użytkowania. Akceptacja “cookies” jest wymagana w celu prawidłowego
korzystania z Platformy.
Informacje końcowe
FORSAFE zastrzega
sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce poprzez umieszczenie nowej
Polityki na stronie Platformy z 14-dniowym wyprzedzeniem.